WEuroGest

Caraterísticas Principais

Operações

Movimentação direta de contas de clientes e fornecedores


Emissão simplificada de pagamentos e recebimentos


Emissão de documentos para cobrança


Cálculo e processamento de juros de mora


Avenças


Controlo de pagamentos a prestações


Envio de circulares a clientes

Controlo

Extratos de conta


Mapas de cobrança e pagamento


Avisos de Vencimento


Cartas de confirmação de saldos


Datas de vencimentos acordadas


Encontro de contas através de extratos e balancetes cruzados

Contabilidade

Diários de movimento


Balancetes


Mapas de IVA


Retenção na fonte


Ecotaxas e outros impostos


Informação de apoio a reembolsos de IVA

Consultas

Análise ABC


Volume de negócio


Vendas diárias e horárias


Painel diário


Cálculo de comissões de venda por vendedor

Controlo

Funcionamento multi-armazém


Permite a utilização de múltiplas localizações dentro do armazém 


Inventariação e regularização de existências, via manual, com leitor de código de barras ou através de módulos Android

Características

Lotes


Referências


Controlo por unidades de medida acessórias


Preços e descontos combinados


Suporte de códigos de barras alternativos


Indicação de produtos equivalentes

Operações

Movimentação direta para registo de consumos, quebras, entre outros


Transferências entre armazéns e localizações


Produção instantânea pela saída de stock (exclusivo da vertente POS)


Composição de produtos para venda em grupo (menus, packs, etc.)


Emissão de etiquetas

Consultas

Diários, Balancetes e Inventário


Previsão e rotação de stock


Pontos de encomenda


Análise de vendas e margens de comercialização

Caixas

Movimentação direta em caixa


Controlo de pré-datados


Diários de caixa


Possibilidade de funcionamento com fundo de maneio fixo

Bancos

Movimentação direta em contas bancárias


Reconciliação bancária


Exportação de ficheiro SEPA relativo a ordens de pagamento a fornecedores e a débitos diretos a clientes

Bares e Restaurantes

Vertente adaptada a ecrãs touchscreen (REST), com gestão de mesas, pedidos à cozinha, consultas de mesa e divisão de conta

Superfícies Comerciais

Otimizada para locais de venda com necessidade de maior rapidez de lançamento, com ou sem utilização de leitor ótico de códigos de barras


Suporta a recolha de pesagens em balanças ligadas ao sistema

Modo Backoffice

Interface destinada a escritórios ou outros locais sem interação direta com o cliente


Suporta um maior conjunto de parametrizações que as restantes opções de faturação

Outras Modalidades

Faturação via módulo Android


Módulos de faturação e encomendas para auto-venda, assentes em portáteis Windows ou equipamentos Android


Programação e emissão de guias de distribuição de publicações, com posterior faturação


Faturação de serviços de veterinária e inseminação em equipamento Android

Documentos de Transporte

Envio direto à AT dos elementos constantes dos documentos de transporte

Obrigações Legais

Exportação de ficheiro normalizado SAF-T(PT)


Envio da faturação mensal via aplicação Java da AT


Envio da faturação em tempo real via webservices da AT


Exportação do ficheiro para comunicação do inventário a 31 de dezembro

Contabilidade

Integração de movimentos no WEuroPoc, mediante integração direta, diferida ou mediante exportação de ficheiro contendo os movimentos de um período

Outras

Integração com serviços de Assinatura Digital Qualificada
(mais informação aqui)


Integração EDI
(mais informação aqui)


Faturação Eletrónica com a Administração Pública
(mais informação aqui)


Geração de referências para pagamento por Multibanco, em modo offline, suportando tanto a utilização de um código de entidade associado à empresa, como o sistema de sub-entidade da ifthenpay


e-Taxfree com integração online na AT


Controlo e rastreabilidade de medicamentos para distribuidores, com total integração no Sistema Nacional de Verificação de Medicamentos (PTMVO)


Ligação ao sistema de gestão da indisponibilidade do medicamento (INFARMED), para comunicação automática da indisponibilidade de medicamentos encomendados a TAIM, por parte de distribuidores


Rastreabilidade de produtos de tabaco para distribuidores, com ligação à INCM e certificado para integração nos Webservices de tracking do repositório secundário, gerido pela Dentsu Aegis

Módulos Opcionais

Gestão de encomendas de clientes e a fornecedores e respetivo controlo de satisfação


Controlo de folhas de obra e comparação orçamental, aplicável tanta à construção civil, oficinas e outras atividades similares


Orçamentação para construção civil, contemplando autos de medição, propostas de preços, programa de trabalhos, cronograma financeiro


Produção, suportando nomenclaturas, produção instantânea, processos e desmantelamento de equipamentos


Agências Marítimas


Gestão de Resíduos


Gestão de Publicações e Publicidade


Gestão de Propostas para Concursos


Gestão de Lavandarias


Gestão de fornecimento de gás, combustíveis, água e outros bens com consumo controlado por leitura e faturação periódica


Gestão de créditos bancários, contemplando pré-datados, letras, financiamentos e factoring

Multi-Empresa

Uma instalação suporta a existências de várias empresas em simultâneo, com licenciamento independente


Controlo independente de utilizadores entre empresas

Manutenção

Opção de atualização automática via Internet


Processos de segurança e arquivo da informação integrados na aplicação

(atualizado em 06-12-2023)

Compatibilidade

Os requisitos técnicos para servidores, postos de trabalho e equipamentos Android podem ser consultados aqui .

A faturação móvel com equipamento Android, integrada no processo de rastreabilidade de produtos de tabaco, é apenas garantida na totalidade em equipamentos ZEBRA TC-56 DJ (ou superior).

Não conhecemos limitações de forma a que podemos garantir o funcionamento de qualquer impressora de jato de tinta ou laser que consiga ser instala em ambiente Windows.

Desde que exista driver para Windows, podemos garantir total compatibilidade. No entanto, no caso de se tratar de um modelo pouco usual no mercado ou mais antigo, é aconselhável efetuar um teste junto do fornecedor do programa (ELSIF ou Parceiros).

◊ Aclas OS2X (balança POS all-in-one)
◊ Baxtran XTA [1]
◊ Bizerba CS300
◊ Bizerba D70
◊ Cachapuz EV2002 (pesagem de veículos com mercadoria)
◊ Datalogic Magellan TM 8300/8400 (equipamento multi-funções com scanner e balança) [2]
◊ Dibal G-310
◊ IPESA Basic LCD Smally [3]
◊ OHAUS Aviator 7000 [4]

[1] A balança Baxtran XTA necessita de estar configurada com o protocolo tipo 3 "NCI-General"
[2] Para que a opção multifunções funcione corretamente, deve ser utilizada uma porta série (RS232) diferente para cada um dos periféricos, evitando a utilização de portas série e USB em simultâneo
[3] A balança IPESA Basic LCD Smally deve ser configurada para transmissão contínua
[4] A balança OHAUS Aviator 7000 deve vir configurada de fábrica com o protocolo "Dialog 02/04"

A saber, não existem incompatibilidades com os produtos que existem no mercado, no entanto, no caso de se tratar de um modelo pouco usual ou mais antigo é sempre aconselhável efetuar o respetivo teste junto do fornecedor do programa (ELSIF ou Parceiros).

São suportadas os seguintes modelos:
CashDro 3 e CashDro 5
VNE Automatic Cash
Zarph 604 e Zarph 614


Contacte a ELSIF ou um Parceiro Autorizado para mais informações.

A saber, não existem incompatibilidades com os produtos que existem no mercado, no entanto, no caso de se tratar de um modelo pouco usual ou mais antigo é sempre aconselhável efetuar o respetivo teste junto do fornecedor do programa (ELSIF ou Parceiros).

◊ Ingenico Desk 3500 (protocolo TCP)[1]

[1] Suporta a impressão do resumo da operação nos documentos emitidos pelo programa (em alternativa à impressão no TPA).

Os módulos Android permitem a impressão de documentos e listagens em formato talão, nos seguintes modelos de impressora Bluetooth:
◊ Zebra MZ-320
◊ Zonerich AB-330M
◊ EuroSys POSIMP88UBT
◊ Bixolon SPP-R310
◊ XPrinter XP-P810

◊ SUNMI V2 (apenas VerbaPad, AVVend e AWVendedor)

◊ Zebra ZD421c Barcode Label Printer (apenas para etiquetas)

Também é suportada a impressão para a maioria das impressoras normais, via cabo USB ou Wireless.

Questões frequentes

Opções que não estão contempladas nem está previsto contemplar na solução de Gestão Empresarial Verb@:
◊ Utilização de múltiplos armazéns
◊ Recibos em aberto para cobrança
◊ Plano financeiro de prestações
◊ Home-Factoring
◊ Avenças
◊ Gestão de Letras e Livranças
◊ Cheques pré-datados
◊ Módulos adicionais de Produção, Obras e afins.

Não existe possibilidade de efetuar o downgrade direto de WEuroGest para Verb@. Sempre que assim for necessário, o cliente deverá adquirir as licenças de Verb@ como se de uma compra nova se tratasse. O aproveitamento da informação do WEuroGest para a Verb@ estará sempre sujeito ao respetivo orçamento. Note-se que o cliente que pretende efetuar o downgrade de WEuroGest para Verb@ deverá ter em conta que a Verb@ não contempla as operações referenciadas atrás. Este tipo de informação não sendo aproveitada implica sempre algum trabalho extra na conversão bem como na sua reestruturação para ser enquadrada em Verb@.

Aproveitamento/Conversão de Informação de outros Programas de Terceiros:
Aproveitamento de Fichas de Clientes, Fornecedores, Produtos e tabelas adjacentes, mediante orçamento.
Só garantimos o aproveitamento da informação a que tivermos acesso de forma clara, sem margem ´para dúvidas e desde que a mesma esteja devidamente estruturada ou seja apresentada em formato EXCEL ou TXT, com todas as tabelas principais, campos e tabelas adjacentes devidamente identificadas.
O preço apresentado é aplicado a cada fase de conversão. Sempre que depois de executada uma conversão o cliente concluir que se enganou na informação disponibilizada, não tendo fornecido a informação correta, obrigando a uma nova conversão, esta será novamente faturada.
As falhas de informação ou de tabelas relacionais que existirem na informação fornecida pelo cliente, deverão ser colmatadas pelo próprio cliente, manualmente, após a conversão, através do programa Verb@.
O aproveitamento de movimentos e históricos de valores (inventários, balancetes e afins) implicará sempre uma análise profunda da base de dados que contém os referidos históricos e implicará a elaboração de um orçamento que será quantificado com base no tempo de análise, programação e testes. 

O posto de auto-venda nunca poderá efetuar atribuições de documentos, sejam eles de que tipo forem.

Só pode efetuar as seguintes operações (desde que autorizadas em acessos):
Faturação:
◊ Faturação de clientes (Backoffice)
◊ 2ªs Vias - Faturação de clientes
◊ Registo de encomendas
◊ Integração com processo de rastreabilidade de tabaco

Clientes:
◊ Consulta de fichas de clientes
◊ Recebimentos de clientes
◊ Extrato
◊ Inventário da viatura
◊ Diário de movimentos
◊ Mapa de prestação de contas

Stocks:
◊ Reforços de existência, através de ligação local ou pela Internet 
◊ Emissão automática de guia de transporte global
◊ Sincronização de dados para o servidor principal