PROCEDIMENTOS PARA ADAPTAÇÃO AO SISTEMA DE NORMALIZAÇÃO CONTABILÍSTICA


Para uma correcta transição para o novo sistema contabilístico, encontram-se de seguida descritos, de forma sumária, os procedimentos a adoptar, subdivididos pelas diversas aplicações ELSIF.

Antes de qualquer configuração nos restantes aplicativos, deverá ser sempre efectuada a preparação da base de dados no WEuroPoc.


WEuroPoc 
Proceder à abertura de uma nova base de dados nesta aplicação, para suporte dos movimentos efectuados de acordo com o SNC. Após a criação desta nova empresa, há que definir o novo plano de contas com codificação SNC. Esta criação de contas poderá ser efectuada de diversas formas, entre elas a criação manual de contas, a importação do plano de contas SNC Padrão, disponibilizado pela ELSIF,  ou através de um funcionalidade de equivalências entre contas, criada especificamente para o efeito. Após a criação e configuração da nova base de dados SNC no WEuroPoc, torna-se possível a reconfiguração dos processos de integração no WEuroPoc, vindos do WEuroGest, do WEuroImo e do WEuroSal.

WEuroGest 
Para activar as opções de configuração de contas do SNC, é necessário nas configurações gerais indicar qual a base de dados SNC que irá conter o novo plano de contas, bem como indicar a partir de que ano é que os movimentos deverão ser integrados nesta nova empresa. Com este passo efectuado, nas configurações de integração na contabilidade, além da possibilidade de preenchimento manual das novas contas nas fichas e na configuração dos movimentos, foram desenvolvidas ferramentas que permitem estabelecer equivalências entre contas, tornando o processo mais célere. 


WEuroImo 
Para activar as opções de configuração de contas do SNC, é necessário nos parâmetros gerais indicar qual a base de dados SNC que irá conter o novo plano de contas, bem como indicar a partir de que ano é que os movimentos deverão ser integrados nesta nova empresa. Com este passo efectuado, proceder ao preenchimentos das contas SNC nas fichas e configurações de integração na contabilidade, através das funcionalidades desenvolvidas para o efeito, ou manualmente, bem a bem. 


WEuroSal 
Para que a integração do WEuroSal na contabilidade possa respeitar as novas normas contabilísticas, torna-se necessário indicar nas configurações de ligação à contabilidade qual o servidor, login, password e empresa a utilizar para o plano SNC.
Depois de o passo anterior estar cumprido, nos utilitários existe uma opção intitulada Conversão POC SNC que permite definir as equivalências entre contas.
Tanto na opção de integração como na opção de previsão dos valores da integração existe a possibilidade de integrar no POC ou no SNC. Desta forma é possível conferir todos os resultados antes de se efectuar a integração. 


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Actualizado em: 21.10.2009