WEUROSAL - Configurações SNC

Indicação da base de dados de Contabilidade configurada para funcionamento com o SNC – de forma a ser possível utilizarem-se as novas contas do SNC, é necessário no WEuroSal indicar a base de dados de Contabilidade com este plano de contas. Tal é configurado na seguinte opção:

WEuroSal 2000
    └ Utilitários
            └ Configurações
                  └ Instituição
                            └ Localização das Empresas de Contabilidade

Seleccionar o separador SNC, indicar a base de dados de contabilidade configurada para o SNC e preencher o campo assinalado a verde com o ano a partir do qual os movimentos deverão ser integrados utilizando as novas configurações de contas.

Gravar para concluir a operação.

Conversão dos parâmetros de integração na contabilidade para o SNC – esta opção permite a redefinição das contas já existentes nos parâmetros de integração, facilitando o seu preenchimento para as novas contas:

WEuroSal 2000
└ Utilitários
└ Conversão POC SNC

Nesta opção é possível configurar parâmetros válidos para todos os empregados, só parâmetros que se apliquem a um único funcionário ou parâmetros definidos por divisões.

Após seleccionar os filtros que pretende (Quadro, Estabelecimento, Departamento, Secção e Empregado), clicar no botão dos tipos de parâmetro que se pretende alterar – Dependentes, Independentes ou Folhas de Pagamento (Função Pública).

Ao seleccionar-se uma das opções (Alterar Dependentes, Independentes ou Folhas de Pagamento), a janela muda de separador conforme se demonstra na imagem seguinte:

A informação surge dividida consoante o seu enquadramento:

Para trabalhadores dependentes, a divisão será efectuada por Remunerações, Descontos e Valores Líquidos.

Para trabalhadores independentes, a divisão será efectuada por Valor, IRS, IRC, IVA, Líquido, Bolsa, Transportes, Alimentação, Alojamento, Outros e Estágio.

Para Folhas de Pagamento (Função Pública) a divisão é efectuada por Valores Ilíquidos, Descontos Empregado, Descontos Instituição e Diversos.

Os itens seleccionados são aqueles serão aplicadas as alterações.

De seguida encontram-se discriminadas as diversas funcionalidades apresentadas nesta opção:

Alteração de Diários:

Seleccionando a opção Só Registos Marcados (Separador Actual), a alteração será efectuada para os itens seleccionados no separador actual cujo diário POC seja, neste caso, o diário 00000.

Seleccionando a opção Só Registos Marcados (Todos os Separadores), a alteração será efectuada para os itens seleccionados em todos os separadores cujo diário POC seja, neste caso, o diário 00000.

Seleccionando a opção Todos os Registos (Separador Actual), a alteração será efectuada para os todos os itens (independentemente de estarem assinalados ou não) no separador actual cujo diário POC seja, neste caso, o diário 00000.

Seleccionando a opção Todos os Registos (Todos os Separadores), a alteração será efectuada para os todos os itens (independentemente de estarem assinalados ou não) em todos os separadores cujo diário POC seja, neste caso, o diário 00000.

O Campo do Diário POC indica a condição de procura (serão alterados os registos respeitando as condições anteriores cujo diário seja 00000).

O campo do Diário SNC indica o diário a alterar. No exemplo exibido, o diário será alterado de 00000 para 00736 em todos os registos que estão seleccionados para o separador actual.

NOTA
Por defeito, ao clicar na opção Diários o campo do Diário SNC será preenchido com o mesmo conteúdo do Diário POC, desde que o mesmo ainda não tenha sido definido.

Alteração de Códigos de IVA:

Seleccionando a opção Só Registos Marcados (Separador Actual), a alteração será efectuada para os itens seleccionados no separador actual, cujo Código de IVA POC seja, neste caso, VMAI.

Seleccionando a opção Só Registos Marcados (Todos os Separadores), a alteração será efectuada para os itens seleccionados em todos os separadores, cujo Código de IVA POC seja, neste caso, VMAI.

O campo referente ao Código de IVA POC indica a condição de procura (serão alterados os registos respeitando as condições anteriores cujo código de IVA seja VMAI).

O campo referente ao Código de IVA SNC indica o código a alterar. No exemplo exibido, o código de IVA será alterado de VMAI para 0100 em todos os registos que estão seleccionados no separador actual.

NOTA
Por defeito, ao clicar na opção Códigos de IVA, o campo do Código de IVA SNC será preenchido com o mesmo conteúdo do Código de IVA POC, desde que o mesmo ainda não tenha sido definido e que exista correspondência na base de dados SNC.

Cópia de Afectações ou de Descritivos:

Esta opção dispõe das seguintes opções:

Seleccionando a opção Só Reg. Marcados (Sep. Actual) serão copiados os descritivos / afectações em todos os itens seleccionados no separador actual.

Seleccionando a opção Só Reg. Marcados (Todos Sep.) serão copiados os descritivos / afectações em todos os itens seleccionados para todos os separadores.

Seleccionando a opção Todos Regs. (Sep. Actual) serão copiados os descritivos / afectações em todos os itens seleccionados para o separador actual.

Seleccionando a opção Todos Regs. (Todos Sep.) serão copiados os descritivos / afectações em todos os itens seleccionados para todos os separadores.

Alteração de Contas:

A alteração de contas permite as seguintes opções:

Seleccionando a opção Só Registos Marcados (Separador Actual), a alteração será efectuada para os itens seleccionados no separador actual, cuja Conta POC seja, neste caso, a 64.

Seleccionando a opção Só Registos Marcados (Todos os Separadores), a alteração será efectuada para os itens seleccionados em todos os separadores cuja Conta POC seja, neste caso, a 64.

A opção Correspondência Directa permite indicar que a conta de movimento x passa a ser a conta de movimento y.

A opção Alteração por Radical permite efectuar alterações de radical entre contas. No exemplo acima indicado, as Contas 64x passarão a 63x desde que o resultado da substituição exista na base de dados de destino.

O campo referente à Conta do POC indica a condição de procura (serão alterados os registos respeitando as condições anteriores cuja conta seja a 64).

O campo Conta do SNC indica a conta a alterar. No exemplo exibido, a conta será alterada de 64x para 63x em todos os registos que estão seleccionados para o separador actual.

Alteração Individual de Parâmetros:

É possível, em cada um dos campos, indicar os dados para o SNC e estabelecer as correspondências entre itens. Neste exemplo, a conta 64.5.02 passa a 6352, o diário, a afectação e o descritivo mantêm-se.

Clicando nos botões Próximo e Anterior é possível alterar todos os registos de forma sequencial

Listagem de Previsão: permite saber quais os parâmetros que estão definidos. É possível escolher a impressão de tudo o que irá ser convertido ou de cada uma das opções:

(exemplo da listagem de conversão)

Após esta consulta, ou em qualquer momento, pode-se clicar no botão Aplicar Alterações de forma a que as definições sejam efectivamente guardadas na base de dados:

Esta mensagem indica que as alterações foram guardadas, permitindo efectuar futuras conferências. A qualquer momento é possível voltar a esta opção para efectuar qualquer correcção entendida por necessária.

Alterações aos Parâmetros de Integração na Contabilidade – como alternativa/complemento à opção anterior, é igualmente possível a configuração individual de contas nos movimentos para integração. Todos os campos onde era pedida uma conta para integração no WEuroPoc passam agora a pedir duas contas, uma para o POC e outra para o SNC. Assim que a integração no POC deixar de ser utilizada, não é necessário limpar os campos do POC, nem proceder ao seu futuro preenchimento.

WEuroSal 2000
    └ Tabelas
            └ Instituição
                  └ Parâmetros de Integração na Contabilidade

A vermelho são indicados os grupos de definições que ainda têm parâmetros de integração no SNC por definir.

É possível esconder nas grelhas as configurações que não interessam (POC / SNC).

Esta definição fica guardada por posto de trabalho.

Integração / Previsão da Integração:

WEuroSal 2000
└ Movimentos
└ Integrar Movimentos WEuroPoc 2000

Surge no filtro a hipótese de indicar se pretende a integração na empresa POC ou SNC (assinalado a vermelho).